個人情報の取扱い（プライバシーポリシー）
PRIVACY POLICY
岩田歯科医院（以下、「当院」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を、移管通り定め、これを公表するとともに遵守いたします。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
a.当該情報に含まれる指名、生年月日そのたの記述同により特定の個人を識別できるもの（ほかの情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。
b.個人識別符号に含まれるものをいう。
2. 個人情報保護方針
当院は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
3. 個人情報の利用について
a.個人情報の取得
当院は業務の円滑な遂行のため、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、住所、メールアドレス、その他診療に必要となる身体・精神状況、疾患および服薬状況等また、家族関係情報、生活環境情報等を取得させていただきます。
b.個人情報の利用と目的
当院が取得するご本人の情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲において利用させていただきます。
- 医療・介護サービスの提供
- 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 他の医療機関等（病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業所等）との連携及び照会への回答、文書（診療情報提供書等）の送付
- 患者様に関する管理運営業務（会計・経理、医療事故報告、医療サービスの向上）
- 医療費・介護給付費等の保険請求事務（レセプト提出、支払期間又は保険者からの照会への回答）
- 厚生労働省や都道府県等の関係行政機関等による法令に基づく照会・届出・調査・検査・実地指導等
- 他関係医療機関へ診療に関する助言を求める場合
- 検査等業務の委託
- ご家族への病状の説明
- 事業者等からの委託による健康診断・検査等の事業者等への結果通知
- 医療賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等
c.法令等の遵守
当院が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
4. 個人情報の任意性
当院の個人情報取得に応じるか否かはすべて任意です。当院のサービスを利用するにあたり、それぞれ必要となる利用者の個人情報に関わる項目を提供いただかない場合は、当該サービスの全部または一部を受けられないことがあります。
5. 「個人情報の取扱い」の変更
当院は「個人情報の取扱い」について継続的に見直し、その改善に努めます。
内容を変更する必要がある場合、ご利用者様に予告なく変更する場合がございます。
6．個人情報に関わる完全措置の概要
当院では、個人情報保護管理者を定め、個人情報の保護推進を図っています。
職員に対しては、個人情報保護についての教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しております。個人情報は、盗難等の予防策を講じるとともに不要となった個人データの廃棄、消去にあたっては、復元不可能な形にして廃棄いたします。
7．個人情報の開示手続き
手続きにつきましてはご連絡をお願いいたします。
a.ご本人または代理人の申し出により個人情報の開示を行います。
b.ご本人または代理人であることを証明するものと印鑑を添えてお申し出ください。
c.開示することにより、「本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合」や「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合」、「他の法令に違反することとなる場合」については、法令に基づき全部または一部の開示ができません。
d.開示にあたり説明を求められる場合は、必要に応じ職員が説明を行います。
e.お電話でのお問い合わせにはお答えできません。
8．第三者提供の取扱い
a.次の情報提供は、ご本人の承諾を得た上でのみ行います。
①民間保険会社からの照会
②職場からの照会
③学校からの照会
④その他、患者様の氏名や住所等の照会（法令に定める場合を除く）
b.法の定めにより情報提供が求められた場合は、法律の定めに従って対応いたします。
9．個人情報管理責任者
当院の「個人情報管理責任者」である次のものが、責任をもって取得した個人情報を管理いたします。
岩田歯科医院
院長 岩田 悠
10．問い合わせ窓口
岩田歯科医院
〒１４３－００１１ 東京都大田区大森本町２－３２－３
Tel ０３－３７６１－６１０６
Fax ０３－３７６１－６１８４
受付時間
月・水・金 １０：００～１３：００ １５：００～１８：３０
火 １５：００～１８：３０
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